Proč firma potřebuje merchant smlouvu i pro neveřejnou nabíjecí stanici?

Pokud chce firma připojit vlastní nebo provozovanou nabíjecí stanici do Smart Fuel Pass, potřebuje merchant smlouvu – smlouvu vlastníka nebo provozovatele nabíjecí stanice. Platí to i tehdy, když bude stanice neveřejná a bude ji používat pouze firma nebo její zaměstnanci.

Pro řízené interní nabíjení firma potřebuje merchant i klientskou smlouvu. Každá z nich má jinou úlohu.

Merchant smlouva spravuje nabíjecí infrastrukturu

Pod merchant smlouvou firma vytvoří lokalitu, připojí nabíječku a její konektory a nastaví přístup, viditelnost a tarify. Merchant smlouva sama o sobě neznamená, že lokalita musí být veřejná.

Klientská smlouva určuje, kdo může nabíjet

Klientská smlouva je protistranou merchant smlouvy při čerpání nabíjecí služby. Evidují se pod ní řidiči, vozidla, RFID nebo jiné přístupové karty a oprávnění k nabíjení. Firma tak může povolit nabíjení pouze svým řidičům a kartám a zabránit neoprávněnému použití stanice.

I firma, která chce nabíječku používat pouze sama pro sebe nebo pro zaměstnance, proto potřebuje oba smluvní vztahy.

Veřejná, skrytá nebo soukromá lokalita

Viditelnost lokality a přístup se nastavují samostatně. Neveřejný režim nenahrazuje žádnou ze smluv. Viz Jak nastavit viditelnost nabíjecí lokality a Jak povolit přístup k soukromé nabíjecí lokalitě.

Proč ověřujeme firmu a bankovní účet

Vlastník nebo provozovatel stanice je naším smluvním partnerem. Při schvalování proto ověřujeme totožnost společnosti, oprávnění žadatele jednat jejím jménem a vazbu účtu určeného pro finanční vypořádání na daného smluvního partnera. Údaje ověřujeme podle dostupných oficiálních registrů včetně registrů bankovních účtů.

Pokud ze zpoplatněného nabíjení vznikne příjem, ověření pomáhá zajistit, aby bylo vypořádání odesláno správnému partnerovi na ověřený účet. I když firma nyní používá jen bezplatné interní nabíjení, smluvní a případný budoucí finanční vztah musí být přiřazen ověřené společnosti a účtu.

Rozsah požadovaných podkladů se může lišit podle země, typu subjektu, způsobu jednání a výsledku ověření. Postupujte podle požadavků v portálu nebo od ověřovacího týmu. Citlivé dokumenty neposílejte běžným e-mailem.

Onboarding s DIČ k DPH · Onboarding bez DIČ k DPH · Jak bezpečně nahrát ověřovací dokumenty

Od smluv k prvnímu autorizovanému nabíjení

1. Firma požádá o merchant smlouvu a dokončí ověření.
2. Tatáž firma má nebo si vytvoří klientskou smlouvu pro svá vozidla a řidiče.
3. Pod merchant smlouvou vytvoří neveřejnou lokalitu a připojí nabíječku.
4. Pod klientskou smlouvou vytvoří řidiče, vozidla a karty a udělí jim přístup k lokalitě.
5. Před běžným provozem otestuje autorizované i odmítnuté nabíjení.

Jak přiřadit přístupovou kartu řidiči

Nezaměňujte s proplácením domácího nabíjení

Neveřejná firemní stanice je lokalita, kde firma řídí přístup vlastních řidičů. Proplácení domácího nabíjení je samostatný proces, při kterém zaměstnavatel měsíčně proplácí zaměstnanci energii dodanou při nabíjení firemního vozidla doma. Co je proplácení domácího nabíjení a jak funguje