O companie care dorește să conecteze la Smart Fuel Pass o stație de încărcare proprie sau operată de aceasta are nevoie de un contract de operator – contractul proprietarului sau operatorului stației. Acest lucru este valabil și dacă stația este nepublică și este utilizată numai de companie sau de angajații săi.
Pentru încărcarea internă controlată, compania are nevoie atât de contract de operator, cât și de contract client. Acestea au roluri diferite.
Contractul de operator gestionează infrastructura de încărcare
În baza contractului de operator, compania creează o locație, conectează încărcătorul și conectorii acestuia și configurează accesul, vizibilitatea și tarifele. Contractul de operator nu face automat locația publică.
Contractul client stabilește cine poate încărca
Contractul client este contrapartea contractului de operator pentru utilizarea serviciului de încărcare. În cadrul său sunt înregistrați șoferii, vehiculele, cardurile RFID sau alte carduri de acces și autorizațiile de încărcare. Compania poate astfel autoriza numai propriii șoferi și propriile carduri și poate preveni utilizarea neautorizată.
Prin urmare, chiar și o companie care folosește stația numai pentru sine sau pentru angajați are nevoie de ambele relații contractuale.
Locație publică, ascunsă sau privată
Vizibilitatea și accesul la locație se configurează separat. Setarea nepublică nu înlocuiește niciun contract. Consultați Cum setați vizibilitatea unei locații de încărcare și Cum acordați acces la o locație de încărcare privată.
De ce verificăm compania și contul bancar
Proprietarul sau operatorul stației este partenerul nostru contractual. La aprobare verificăm identitatea companiei, dreptul solicitantului de a acționa în numele acesteia și legătura dintre contul destinat decontării și partenerul contractual. Verificăm datele în registrele oficiale disponibile, inclusiv în registrele conturilor bancare.
Dacă încărcarea cu plată generează venituri, verificarea ajută ca decontarea să fie trimisă partenerului corect și într-un cont verificat. Chiar dacă firma folosește în prezent doar încărcare internă gratuită, relația contractuală și orice relație financiară viitoare trebuie asociate unei companii și unui cont verificate.
Documentele solicitate pot varia în funcție de țară, tipul entității, regulile de reprezentare și rezultatul verificării. Urmați solicitările afișate în portal sau transmise de echipa de verificare. Nu trimiteți documente sensibile prin e-mail obișnuit.
Onboarding cu cod TVA · Onboarding fără cod TVA · Cum încărcați în siguranță documentele de verificare
De la contracte la prima încărcare autorizată
- Compania solicită un contract de operator și finalizează verificarea.
- Aceeași companie are sau creează un contract client pentru vehiculele și șoferii săi.
- În baza contractului de operator creează o locație nepublică și conectează încărcătorul.
- În baza contractului client creează șoferii, vehiculele și cardurile și le acordă acces la locație.
- Înainte de utilizarea curentă testează atât încărcarea autorizată, cât și încercările respinse.
Cum atribuiți un card de acces unui șofer
Nu confundați cu rambursarea încărcării acasă
O stație nepublică a companiei este o locație unde compania controlează accesul propriilor șoferi. Rambursarea încărcării acasă este un proces separat, prin care angajatorul rambursează lunar angajatului energia utilizată pentru încărcarea unui vehicul de serviciu acasă. Ce este rambursarea încărcării acasă și cum funcționează
Comentarii
0 comentarii
Articolul este închis pentru comentarii.