Jak se vyrovnává platba za nabíjení pro vlastníka nebo provozovatele stanice

Tarif na konektorech určuje vlastník nebo provozovatel nabíjecí stanice. Smart Fuel Pass a Ultima Payments zajišťují přijetí plateb a vypořádání příjmů za dodanou službu nabíjení.

Tento článek vysvětluje nabíjení registrovaných a neregistrovaných řidičů, roaming a bezplatné nabíjení na vlastní stanici. Není-li uvedeno jinak, všechny modelové částky a poplatky v příkladech jsou bez DPH. DPH je vyčíslena samostatně na příslušném daňovém dokladu.

Kdy se platba vypořádá a vytvoří daňový doklad

U každé řádně ukončené placené relace se finanční vypořádání provede okamžitě. Hned se tedy vypořádá platba řidiče, příjem vlastníka nebo provozovatele stanice a příslušný poplatek Smart Fuel Pass.

Samostatně se každý měsíc fakturuje pouze případný poplatek za bezplatné nabíjení na vlastní stanici.

Daňový doklad se vytváří dvakrát měsíčně:

• za nabíjení od 1. do 15. dne v měsíci 16. den;
• za nabíjení od 16. dne do konce měsíce 1. den následujícího měsíce.

Smart Fuel Pass připraví self-billing fakturu vaším jménem vůči Smart Fuel Pass. Stáhnete ji v portálu a zaevidujete ve svém účetnictví podle smluvních povinností. Je označena jako uhrazená, protože představuje již vypořádané příjmy za období.

Registrovaný řidič: Tarif 1

Tarif 1 platí pro řidiče s registrovaným účtem Smart Fuel Pass. U placené relace registrovaného řidiče se účtuje servisní poplatek Smart Fuel Pass ve výši 9 % z hodnoty nabíjení.

Příklad

Pokud registrovaní řidiči za nabíjení na konektoru celkem uhradí 100 EUR bez DPH, může být vlastníkovi nebo provozovateli stanice připsáno 91 EUR bez DPH a 9 EUR bez DPH tvoří poplatek Smart Fuel Pass. Příslušná DPH je vyčíslena samostatně na daňovém dokladu.

Neregistrovaný řidič: Tarif 2

Tarif 2 platí pro neregistrovaného řidiče platícího prostřednictvím platebního terminálu nebo webové platební brány, například kartou, Apple Pay nebo Google Pay. Je vyšší než Tarif 1 a standardně bývá nastaven přibližně o 20 % výše.

U Tarifu 2 se vlastníkovi nebo provozovateli stanice samostatně neodečítá 9% poplatek z Tarifu 1. Jeho příjem vychází z Tarifu 1. Rozdíl mezi vyšším Tarifem 2, který zaplatí neregistrovaný řidič, a Tarifem 1 je poplatkem Smart Fuel Pass za zpracování jednorázové platby.

Příklad

• Tarif 1 pro registrovaného řidiče: 100 EUR bez DPH
• Tarif 2 pro neregistrovaného řidiče: 120 EUR bez DPH
• neregistrovaný řidič uhradí: 120 EUR bez DPH
• příjem vlastníka nebo provozovatele stanice: 100 EUR bez DPH
• samostatný 9% poplatek se z této relace neodečte

Roamingové nabíjení

Vlastník nebo provozovatel stanice může pro svou smlouvu aktivovat roaming. Při aktivaci se mu zobrazí ceny roamingu pro AC, DC a UFC nabíjení podle země, ve které je jako vlastník nebo provozovatel stanice registrován.

Roaming mohou použít pouze karty a aplikace partnerů zapojených do sítě Smart Fuel Pass. Seznam partnerů postupně rozšiřujeme. Z roamingové relace se účtuje 9% poplatek Smart Fuel Pass.

Bezplatné nabíjení na vlastní stanici

Bezplatné nabíjení je relace, při níž konektorem skutečně prošla energie, ale nevzniklo finanční vypořádání. Může k němu dojít na veřejné lokalitě, když vlastník nebo provozovatel stanice vytvoří pro svůj klientský účet 100% slevu, nebo na soukromé lokalitě s bezplatným tarifem. Technická relace bez dodané energie se za bezplatné nabíjení nepovažuje.

Domácí nabíjení zaměstnance (home reimbursement)

Pokud společnost pozve svého zaměstnance do firemního vztahu pro domácí nabíjení a jeho domácí nabíječka je připojena do systému Smart Fuel Pass, zaměstnanec může doma nabíjet firemní vozidlo za dohodnutý tarif za dodanou kWh. Relace se v portálu zobrazují s nulovou finanční hodnotou; zaměstnavatel následně vyrovná dohodnutou částku na finanční účet zaměstnance Ultima Payments.

Důležité: Ačkoli takové relace technicky splňují popis bezplatného nabíjení, za stanici nebo konektor zařazený do aktivovaného vztahu domácího nabíjení se neuplatní poplatek 4 EUR bez DPH za bezplatné nabíjení. Jde o zvláštní výjimku pro home reimbursement. Podrobné nastavení, podmínky a postup pro zaměstnavatele i zaměstnance budou vysvětleny v samostatném článku.

Jak se počítá poplatek za bezplatné nabíjení

Poplatek se posuzuje pro každý samostatný měřený konektor a celý kalendářní měsíc. Nezávisí na tom, že se daňové doklady za placené relace vytvářejí dvakrát měsíčně.

Pokud na konektoru proběhla alespoň jedna bezplatná relace s dodanou energií, Smart Fuel Pass porovná součet poplatků z placených relací na konektoru za celý měsíc (při porovnání se nerozlišuje registrované a roamingové nabíjení) s poplatkem 4 EUR bez DPH za bezplatné nabíjení. Uplatní se pouze vyšší hodnota; oba poplatky se nesčítají.

Pokud na konektoru nebyla žádná bezplatná relace s dodanou energií, poplatek 4 EUR se neuplatní, i kdyby poplatky z placených relací byly nižší.

Příklad: čtyři konektory v jedné lokalitě

Kde najdete podrobnosti

V portálu Smart Fuel Pass najdete relace, konektory, tarify a vypořádací doklady. K dotazu na konkrétní částku pošlete podpoře název nebo identifikátor lokality, konektor, období, ID relace a číslo nebo snímek vypořádacího dokladu.

Poznámka: Konkrétní sazby, ceny a daňové položky se řídí platnou smlouvou, aktuálním ceníkem a podmínkami aktivovaných služeb.