Jak firma nastaví proplácení domácího nabíjení

Tento postup použijte, pokud chce vaše firma proplácet zaměstnanci nabíjení služebního vozidla na jeho domácí nabíjecí lokalitě.

Připravte si údaje

• Ověřte, že zaměstnanec má vlastní klientský kontrakt Smart Fuel Pass ve stejné měně jako firemní kontrakt.
• Připravte tarif proplácení v EUR za kWh nebo v příslušné měně za kWh.
• Dohodněte datum začátku a počet dnů, během kterých firma potřebuje kontrolovat uzavřené měsíční období.

Proč při vytváření pozvánky nevidím žádný tarif

Při vytváření pozvánky se zobrazují pouze tarify proplácení domácího nabíjení vytvořené pro vaši společnost a platné pro zemi vyrovnání. Pokud seznam neobsahuje žádnou možnost, kontaktujte Smart Fuel Pass Support.

• Uveďte zemi vyrovnání.
• Uveďte požadovanou sazbu za kWh.
• Uveďte, zda jde o standardní sazbu nebo individuální dohodu.

Použitelná sazba závisí na pravidlech platných v příslušné zemi a na dohodě vaší společnosti. Podpora připraví vhodný tarif; po jeho vytvoření jej správce společnosti vybere při vytváření pozvánky.

Vytvořte vztah

1. Ve webovém portálu Smart Fuel Pass otevřete u firemního kontraktu část pro proplácení domácího nabíjení.
2. Vytvořte pozvánku a vyberte zaměstnance nebo řidiče, tarif proplácení, datum začátku a počet dnů okna kontroly.
3. Pozvánku odešlete. Zaměstnanec obdrží e-mail a musí ji přijmout v portálu.
4. Po přijetí zaměstnanec vybere nabíjecí lokalitu. U oprávněné osobní lokality se vztah aktivuje ihned; u firemní lokality nebo lokality třetí osoby jej nejprve musí schválit vlastník.

Po aktivaci

Zkontrolujte stav vztahu. Relace pro proplácení se mohou shromažďovat pouze ve stavu Aktivní. Jeden vztah pokrývá jednu nabíjecí lokalitu a všechny její nabíječky. Má-li zaměstnanec další domácí místo, vytvořte pro něj samostatný vztah.

Změna tarifu nebo ukončení

Tarif aktivního vztahu nelze upravit přímo. Ukončete stávající vztah a pro nový tarif vytvořte nový. Datum ukončení nastavte také tehdy, když zaměstnanec změní pozici, bydliště nebo již nenabíjí služební vozidlo na dané lokalitě.