Flottenfahrer hinzufügen und verwalten

Dieser Leitfaden beschreibt den aktuellen Ablauf im Smart Fuel Pass Portal für Flottenfahrer hinzufügen und verwalten.

1. Öffnen Sie unter Verwalten den Client Verwaltenr. Ist dieser nicht verfügbar, registrieren Sie zuerst das Unternehmen und beantragen Sie einen Kundenvertrag.
2. Öffnen Sie Fahrer und wählen Sie Fahrer hinzufügen.
3. Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Gültigkeitsdauer des Fahrers ein. Legen Sie die im Portal verfügbaren Ausgabenlimits fest, z. B. Tages- oder Halbmonatslimit.
4. Bestätigen Sie die Anlage. Der Fahrer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
5. Über die Aktionen beim Fahrer können Limits später geändert oder der Zugang bei Bedarf gesperrt werden.

Bezeichnungen im Portal können je nach Sprache oder zukünftigen Produktaktualisierungen leicht abweichen.

Beispiel aus dem Portal

Illustrative Ansicht aus dem Smart-Fuel-Pass-Testportal. Die Fahrerliste ist vollständig geladen; E-Mail-Adressen sind ausgeblendet.

Fahrzeug dem richtigen Fahrer zuordnen

Das Hinzufügen eines Fahrzeugs zum Firmenkonto allein reicht nicht aus. Öffnen Sie die Fahrerdetails und ordnen Sie diesem Fahrer das Fahrzeug zu. Ohne diese Verknüpfung kann das Fahrzeug im Portal sichtbar sein, aber in der mobilen Anwendung des Fahrers fehlen.

Wenn ein Fahrzeug scheinbar verschwunden ist, prüfen Sie zuerst den ausgewählten Kundenvertrag und anschließend die Zuordnung zum Fahrer. Erstellen Sie zur Lösung dieses Anzeigeproblems kein zweites Konto.