Cum se decontează plățile pentru încărcare pentru proprietarul sau operatorul unei stații de încărcare

Tariful pentru conectori este stabilit de proprietarul sau operatorul stației de încărcare. Smart Fuel Pass și Ultima Payments încasează plățile și decontează veniturile pentru serviciul de încărcare furnizat.

Acest articol explică încărcarea șoferilor înregistrați și neînregistrați, roamingul și încărcarea gratuită la propria stație. Cu excepția cazului în care se indică altfel, toate sumele și taxele din exemple sunt fără TVA. TVA-ul este indicat separat în documentul fiscal aplicabil.

Când se decontează plata și se emite documentul fiscal

Pentru fiecare sesiune de încărcare plătită încheiată corect, decontarea financiară se face imediat. Plata șoferului, venitul proprietarului sau operatorului stației și taxa aplicabilă Smart Fuel Pass sunt decontate pe loc.

Separat, lunar, se facturează numai o posibilă taxă pentru încărcarea gratuită la propria stație.

Documentul fiscal se creează de două ori pe lună:

• pentru încărcările din zilele 1-15 ale lunii, în ziua 16;
• pentru încărcările din ziua 16 până la sfârșitul lunii, în prima zi a lunii următoare.

Smart Fuel Pass pregătește o factură self-billing în numele dvs. către Smart Fuel Pass. O descărcați din portal și o înregistrați în contabilitate conform obligațiilor contractuale. Este marcată ca plătită deoarece reprezintă venituri deja decontate pentru perioadă.

Șofer înregistrat: Tariful 1

Tariful 1 se aplică șoferului cu cont Smart Fuel Pass înregistrat. Pentru o sesiune plătită a unui șofer înregistrat se aplică o taxă de servicii Smart Fuel Pass de 9 % din valoarea încărcării.

Exemplu

Dacă șoferii înregistrați plătesc în total 100 EUR fără TVA pentru încărcarea la un conector, proprietarului sau operatorului stației i se pot credita 91 EUR fără TVA, iar 9 EUR fără TVA reprezintă taxa Smart Fuel Pass. TVA-ul aplicabil este indicat separat în documentul fiscal.

Șofer neînregistrat: Tariful 2

Tariful 2 se aplică unui șofer neînregistrat care plătește printr-un terminal de plată sau o poartă web de plată, de exemplu cu cardul, Apple Pay sau Google Pay. Este mai mare decât Tariful 1 și, în mod normal, este stabilit cu aproximativ 20 % mai mare.

Pentru Tariful 2, proprietarului sau operatorului nu i se deduce separat taxa de 9 % din Tariful 1. Venitul său se bazează pe Tariful 1. Diferența dintre Tariful 2 mai mare plătit de șoferul neînregistrat și Tariful 1 este taxa Smart Fuel Pass pentru procesarea unei plăți unice.

Exemplu

• Tariful 1 pentru un șofer înregistrat: 100 EUR fără TVA
• Tariful 2 pentru un șofer neînregistrat: 120 EUR fără TVA
• plătit de șoferul neînregistrat: 120 EUR fără TVA
• venitul proprietarului sau operatorului: 100 EUR fără TVA
• nu se deduce o taxă separată de 9 % pentru această sesiune

Încărcarea prin roaming

Proprietarul sau operatorul stației poate activa roamingul pentru contractul său. La activare sunt afișate prețurile de roaming pentru încărcare AC, DC și UFC, în funcție de țara în care este înregistrat ca proprietar sau operator al stației.

Roamingul poate fi utilizat numai de cardurile și aplicațiile partenerilor implicați în rețeaua Smart Fuel Pass. Lista partenerilor este extinsă treptat. Pentru o sesiune de roaming se aplică o taxă Smart Fuel Pass de 9 %.

Încărcarea gratuită la propria stație

Încărcarea gratuită este o sesiune în care energia a trecut efectiv prin conector, dar nu a fost creată o decontare financiară. Poate apărea într-o locație publică atunci când proprietarul sau operatorul acordă o reducere de 100 % propriului cont de client sau într-o locație privată cu tarif gratuit. O sesiune tehnică fără energie livrată nu este încărcare gratuită.

Încărcarea acasă a angajatului (home reimbursement)

Dacă o companie își invită angajatul într-o relație de companie pentru încărcare acasă, iar încărcătorul de acasă al angajatului este conectat la Smart Fuel Pass, angajatul poate încărca acasă un vehicul al companiei la tariful convenit pe kWh livrat. Sesiunile sunt afișate în portal cu valoare financiară zero; angajatorul decontează ulterior suma convenită în contul financiar Ultima Payments al angajatului.

Important: Deși aceste sesiuni îndeplinesc tehnic descrierea încărcării gratuite, pentru o stație sau un conector inclus într-o relație activă de încărcare acasă nu se aplică taxa de 4 EUR fără TVA pentru încărcare gratuită. Este o excepție specială pentru home reimbursement. Configurarea detaliată, condițiile și procesul pentru angajator și angajat vor fi explicate într-un articol separat.

Cum se calculează taxa pentru încărcarea gratuită

Taxa este evaluată pentru fiecare conector contorizat separat și pentru întreaga lună calendaristică. Este independentă de faptul că documentele fiscale pentru sesiunile plătite sunt create de două ori pe lună.

Dacă pe un conector a existat cel puțin o sesiune gratuită cu energie livrată, Smart Fuel Pass compară suma taxelor din sesiunile plătite ale acelui conector pentru întreaga lună (la această comparație nu se face distincție între încărcare înregistrată și roaming) cu taxa de 4 EUR fără TVA pentru încărcare gratuită. Se aplică numai valoarea mai mare; cele două taxe nu se adună.

Dacă nu a existat nicio sesiune gratuită cu energie livrată pe conector, taxa de 4 EUR nu se aplică, chiar dacă taxele sesiunilor plătite sunt mai mici de 4 EUR.

Exemplu: patru conectori într-o locație

Unde găsiți detaliile

În portalul Smart Fuel Pass găsiți sesiuni, conectori, tarife și documente de decontare. Pentru o întrebare despre o sumă concretă, trimiteți suportului denumirea sau identificatorul locației, conectorul, perioada, ID-ul sesiunii și numărul sau o captură a documentului de decontare.

Notă: Tarifele, prețurile și elementele fiscale concrete sunt guvernate de contractul aplicabil, lista de prețuri curentă și condițiile serviciilor activate.