Ako firma nastaví preplácanie domáceho nabíjania

Tento postup použite, ak chce vaša firma preplácať zamestnancovi nabíjanie firemného vozidla na jeho domácej nabíjacej lokalite.

Pripravte si údaje

• Overte, že zamestnanec má vlastný klientsky kontrakt Smart Fuel Pass v rovnakej mene, ako má firemný kontrakt.
• Pripravte tarifu preplácania v EUR za kWh alebo v príslušnej mene za kWh.
• Dohodnite si dátum začiatku a počet dní, počas ktorých firma potrebuje kontrolovať uzavreté mesačné obdobie.

Prečo pri vytváraní pozvánky nevidím žiadnu tarifu

Pri vytváraní pozvánky sa zobrazujú iba tarify preplácania domáceho nabíjania, ktoré sú vytvorené pre vašu spoločnosť a platné pre krajinu vysporiadania. Ak zoznam neobsahuje žiadnu možnosť, kontaktujte Smart Fuel Pass Support.

• Uveďte krajinu vysporiadania.
• Uveďte požadovanú sadzbu za kWh.
• Uveďte, či ide o štandardnú sadzbu alebo osobitnú dohodu.

Použiteľná sadzba závisí od pravidiel platných v príslušnej krajine a od dohody vašej spoločnosti. Podpora pripraví vhodnú tarifu; po jej vytvorení ju správca spoločnosti vyberie pri vytváraní pozvánky.

Vytvorte vzťah

1. Vo webovom portáli Smart Fuel Pass otvorte pri firemnom kontrakte časť pre preplácanie domáceho nabíjania.
2. Vytvorte pozvánku a vyberte zamestnanca alebo vodiča, tarifu preplácania, dátum začiatku a počet dní okna na kontrolu.
3. Pozvánku odošlite. Zamestnanec dostane e-mail a musí ju prijať v portáli.
4. Po prijatí zamestnanec vyberie nabíjaciu lokalitu. Pri oprávnenej osobnej lokalite sa vzťah aktivuje hneď; pri firemnej lokalite alebo lokalite tretej osoby ho musí najprv schváliť vlastník.

Po aktivácii

Skontrolujte stav vzťahu. Relácie na preplácanie sa môžu zbierať iba pri stave Aktívny. Jeden vzťah pokrýva jednu nabíjaciu lokalitu a všetky jej nabíjačky. Ak má zamestnanec ďalšie domáce miesto, vytvorte preň samostatný vzťah.

Zmena tarify alebo ukončenie

Tarifu aktívneho vzťahu nemožno priamo upraviť. Ukončite existujúci vzťah a pre novú tarifu vytvorte nový. Dátum ukončenia nastavte aj vtedy, keď zamestnanec zmení pozíciu, bývanie alebo už nenabíja firemné vozidlo na danej lokalite.