Eigentümer oder Betreiber einer Ladestation mit USt-IdNr. registrieren

Diese Anleitung richtet sich an Unternehmen, die Ladepunkte als Eigentümer oder Betreiber einer Ladestation anschließen und betreiben möchten. Sie ist nicht für Fahrer gedacht, die nur ein Fahrzeug laden möchten.

Die USt-IdNr. ist im Standard-Onboarding erforderlich. Tragen Sie eine gültige USt-IdNr. ein. Smart Fuel Pass prüft sie; nach erfolgreicher Prüfung wird in der abschließenden Auswahl keine Zustimmung zum Modus ohne Umsatzsteuer angezeigt.

Unternehmen, das Ladestationen besitzt oder betreibt ohne USt-IdNr. onboarden

Vorbereitung

• Verwenden Sie das persönliche Profil eines gesetzlichen Vertreters oder einer bevollmächtigten Person.
• Halten Sie Register-, Steuer-, USt.-, IBAN- und Kontaktdaten bereit.
• Prüfen Sie, welche Vertreter gemeinsam handeln müssen. Ist der Antragsteller kein gesetzlicher Vertreter, benötigen Sie eine gültige Vollmacht.
• Übernehmen Sie die Daten genau aus dem zuständigen amtlichen Register. Erstellen Sie keine doppelten Profile oder Unternehmen.

Registrierung und Vertragsantrag

1. Öffnen Sie das Smart-Fuel-Pass-Portal und melden Sie sich an.

   

2. Falls Sie kein persönliches Profil haben, wählen Sie Registrieren, bestätigen den Datenschutzhinweis und die Registrierungs-E-Mail.

   

3. Wählen Sie im Vertragsassistenten Ich möchte Ladegeräte betreiben.

   

4. Ist das Unternehmen, das Ladestationen besitzt oder betreibt noch nicht im Profil vorhanden, wählen Sie Neues Unternehmen registrieren.

   

5. Wählen Sie das Land, in dem das Unternehmen registriert ist.

   

6. Tragen Sie Unternehmensdaten, IBAN, Kontaktdaten und alle gesetzlichen Vertreter genau gemäß dem amtlichen Register ein.

   

7. Wählen Sie das gespeicherte Unternehmen als Inhaber des Händlervertragsantrags.

   

8. Prüfen Sie Zahlungs- und Ladedienstvertrag. Bestätigen und senden Sie erst, wenn USt-IdNr. und alle Vertragsdaten korrekt geprüft wurden.

   

Dokumente und Genehmigung

Laden Sie angeforderte Unterlagen über Mein Profil > Meine Dokumente hoch und ordnen Sie sie dem Antrag zu. Geprüft werden können Vertretungsbefugnis, Registerdaten und Bankkontoinhaberschaft. Übermitteln Sie nur angeforderte Daten über das sichere Portal.

Wie geht es weiter?

Smart Fuel Pass prüft den Antrag und kann Korrekturen oder Unterlagen anfordern. Nach der Genehmigung erfolgen Terminal- und Standortaktivierung als eigener Betriebsschritt. Stellen Sie keinen zweiten Antrag, nur weil der erste noch geprüft wird.