Eigentümer oder Betreiber einer Ladestation ohne USt-IdNr. registrieren

Diese Anleitung richtet sich an Unternehmen, die Ladepunkte als Eigentümer oder Betreiber einer Ladestation anschließen und betreiben möchten. Sie ist nicht für Fahrer gedacht, die nur ein Fahrzeug laden möchten.

Verwenden Sie diesen Ablauf nur, wenn der Eigentümer oder Betreiber einer Ladestation tatsächlich ohne USt-IdNr. onboardet wird und die steuerliche Behandlung bestätigt wurde. Lassen Sie das Feld leer. Die Auswahl zeigt die Zustimmung zum Modus ohne Umsatzsteuer: Smart Fuel Pass kauft die EV-Ladeleistung vom Eigentümer oder Betreiber einer Ladestation, ergänzt die Umsatzsteuer des betreffenden Landes und stellt sie dem Kunden in Rechnung. Gebühren und Auszahlungsregeln ändern sich ebenfalls.

Unternehmen, das Ladestationen besitzt oder betreibt mit USt-IdNr. onboarden

Vorbereitung

• Verwenden Sie das persönliche Profil eines gesetzlichen Vertreters oder einer bevollmächtigten Person.
• Halten Sie Register-, Steuer-, USt.-, IBAN- und Kontaktdaten bereit.
• Prüfen Sie, welche Vertreter gemeinsam handeln müssen. Ist der Antragsteller kein gesetzlicher Vertreter, benötigen Sie eine gültige Vollmacht.
• Übernehmen Sie die Daten genau aus dem zuständigen amtlichen Register. Erstellen Sie keine doppelten Profile oder Unternehmen.

Registrierung und Vertragsantrag

1. Öffnen Sie das Smart-Fuel-Pass-Portal und melden Sie sich an.

   

2. Falls Sie kein persönliches Profil haben, wählen Sie Registrieren, bestätigen den Datenschutzhinweis und die Registrierungs-E-Mail.

   

3. Wählen Sie im Vertragsassistenten Ich möchte Ladegeräte betreiben.

   

4. Ist das Unternehmen, das Ladestationen besitzt oder betreibt noch nicht im Profil vorhanden, wählen Sie Neues Unternehmen registrieren.

   

5. Wählen Sie das Land, in dem das Unternehmen registriert ist.

   

6. Tragen Sie Unternehmensdaten, IBAN, Kontaktdaten und alle gesetzlichen Vertreter genau gemäß dem amtlichen Register ein.

   

7. Wählen Sie das gespeicherte Unternehmen als Inhaber des Händlervertragsantrags.

   

8. Prüfen Sie Verträge und die besondere Zustimmung zum Modus ohne Umsatzsteuer. Wählen Sie sie nur bei genehmigter steuerlicher Behandlung und senden Sie dann den Antrag.

   

Dokumente und Genehmigung

Laden Sie angeforderte Unterlagen über Mein Profil > Meine Dokumente hoch und ordnen Sie sie dem Antrag zu. Geprüft werden können Vertretungsbefugnis, Registerdaten und Bankkontoinhaberschaft. Übermitteln Sie nur angeforderte Daten über das sichere Portal.

Wie geht es weiter?

Smart Fuel Pass prüft den Antrag und kann Korrekturen oder Unterlagen anfordern. Nach der Genehmigung erfolgen Terminal- und Standortaktivierung als eigener Betriebsschritt. Stellen Sie keinen zweiten Antrag, nur weil der erste noch geprüft wird.