Cum configurează o companie rambursarea încărcării acasă

Folosiți acest proces atunci când compania dvs. dorește să ramburseze unui angajat încărcarea unui vehicul de serviciu la locația sa de acasă.

Pregătiți informațiile

• Verificați că angajatul are propriul contract client Smart Fuel Pass în aceeași monedă ca și contractul companiei.
• Pregătiți tariful de rambursare în EUR per kWh sau în moneda aplicabilă per kWh.
• Stabiliți data de început și numărul de zile de care compania are nevoie pentru verificarea unei perioade lunare închise.

De ce nu este afișat niciun tarif când creați invitația

La crearea unei invitații sunt afișate numai tarifele de rambursare a încărcării acasă create pentru compania dvs. și valabile pentru țara de decontare. Dacă lista nu conține nicio opțiune, contactați Smart Fuel Pass Support.

• Indicați țara de decontare.
• Indicați tariful dorit pe kWh.
• Indicați dacă este vorba despre un tarif standard sau un acord individual.

Tariful aplicabil depinde de regulile din țara respectivă și de acordul companiei dvs. Asistența va pregăti tariful corespunzător; după creare, administratorul companiei îl selectează la crearea invitației.

Creați relația

1. În portalul web Smart Fuel Pass, deschideți zona pentru rambursarea încărcării acasă din contractul companiei.
2. Creați o invitație și selectați angajatul sau șoferul, tariful de rambursare, data de început și fereastra de verificare în zile.
3. Trimiteți invitația. Angajatul primește un e-mail și trebuie să o accepte în portal.
4. După acceptare, angajatul selectează o locație de încărcare. Pentru o locație personală eligibilă relația devine activă imediat; pentru o locație a companiei sau a unei terțe părți este necesară mai întâi aprobarea proprietarului.

După activare

Verificați starea relației. Sesiunile pentru rambursare pot fi colectate doar când starea este Activă. O relație acoperă o locație de încărcare și toate încărcătoarele ei. Dacă angajatul are o altă locație de acasă, creați o relație separată.

Schimbarea tarifului sau încetarea

Tariful unei relații active nu poate fi modificat direct. Încheiați relația existentă și creați una nouă pentru noul tarif. Stabiliți și o dată de încheiere dacă angajatul își schimbă rolul, locuința sau nu mai încarcă vehiculul de serviciu la locația respectivă.