Ce este rambursarea încărcării acasă și cum funcționează

Rambursarea încărcării acasă permite unei companii să ramburseze unui angajat energia electrică utilizată pentru încărcarea unui vehicul de serviciu la domiciliu. Locația de încărcare trebuie să fie conectată la Smart Fuel Pass și asociată unei relații active de rambursare.

Rolurile implicate

• Angajatorul creează relația, stabilește tariful de rambursare și verifică perioada lunară de încărcare.
• Angajatul acceptă invitația, alege locația de încărcare de acasă și primește rambursarea aprobată în contractul său client Smart Fuel Pass selectat.
• Proprietarul locației aprobă, dacă este necesar, utilizarea unei locații a companiei sau a unei terțe părți.

Ce se întâmplă pe parcursul lunii

Sesiunile de încărcare sunt colectate pe tot parcursul lunii calendaristice. Acestea conțin energia livrată în kWh, însă valoarea lor financiară este zero în acel moment: nu există decontare financiară pentru fiecare sesiune.

La sfârșitul lunii, Smart Fuel Pass închide sesiunile într-o perioadă de rambursare. Angajatorul poate verifica sesiunile individuale în fereastra de verificare configurată. Sesiunile aprobate sunt plătite ca o singură rambursare lunară: kWh aprobați înmulțiți cu tariful stabilit de angajator.

Înainte de a începe

• Angajatorul are nevoie de un contract client Smart Fuel Pass activ și de un tarif de rambursare.
• Angajatul are nevoie de propriul contract client Smart Fuel Pass în aceeași monedă ca și contractul angajatorului.
• Locația de încărcare de acasă trebuie conectată la Smart Fuel Pass. O locație include toate încărcătoarele atribuite acesteia.

O distincție importantă

Nu este o plată efectuată de un șofer la o stație publică. Este o rambursare lunară de la angajator către angajat pentru încărcarea acasă aprobată. Când există o relație activă de rambursare a încărcării acasă, nu se aplică o taxă separată de 4 EUR fără TVA pentru încărcarea cu preț zero inclusă în această relație.