Monatliche Prüfung, Erstattung und Beendigung der Heimlade-Erstattung

Die Kostenerstattung für Heimladen wird monatlich ausgezahlt, nicht nach jedem Ladevorgang. Der Monatsprozess gibt dem Unternehmen Zeit zu prüfen, ob das erfasste Heimladen nach den Unternehmensregeln berechtigt ist.

Monatsende und Prüfzeitraum

1. Am letzten Kalendertag werden die Vorgänge des Monats zu einem Erstattungszeitraum geschlossen.
2. Hat das Unternehmen einen Prüfzeitraum festgelegt, kann es einzelne Vorgänge bis zum Ablauf genehmigen oder ablehnen.
3. Nicht fristgerecht geprüfte Vorgänge werden automatisch genehmigt. Abgelehnte Vorgänge werden nicht erstattet.

Berechnung und Auszahlung

Die Erstattung entspricht der genehmigten gelieferten Energie in kWh multipliziert mit dem für diese Beziehung festgelegten Tarif. Smart Fuel Pass überträgt den Betrag vom Kundenvertrag des Unternehmens auf den ausgewählten Kundenvertrag des Mitarbeitenden. Beide Seiten erhalten eine E-Mail-Bestätigung.

Der abgeschlossene Zeitraum zeigt Monat, Anzahl der Vorgänge, genehmigten Betrag, Zahlungs-Transaktions-ID und Abschlussdatum. Nach dem Abschluss ist er gesperrt, damit die Abrechnung nachvollziehbar bleibt.

Unzureichendes Unternehmensguthaben

Reicht das verfügbare Guthaben des Unternehmensvertrags nicht aus, wird die Zahlung zurückgehalten. Smart Fuel Pass versucht sie einmal täglich erneut und informiert das Unternehmen per E-Mail, solange der Betrag offen ist. Die erfassten Vorgänge gehen nicht verloren.

Beziehung beenden

Das Unternehmen, der Standortinhaber oder Smart Fuel Pass Support kann die Beziehung beenden. Ein zukünftiges Enddatum verhindert, dass neue Vorgänge nach diesem Datum einbezogen werden. Vorgänge vor dem Enddatum können noch den normalen monatlichen Prüf- und Erstattungsprozess durchlaufen.